要筹办一个聚会,其实可以很容易,也可以很难!
很”幸运”被柔佛新山的妈咪推荐出来做了这次聚会的主要筹办人。
影片已经上载 ➡ https://youtu.be/YpAtS9CCtO4
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这里分享筹办亲子聚会的一下经验~
1. 选 ➡ 选日子,选时间,选地点,选场地。
看起来就好像是拿起电话就可以完成的是,当遇到一群妈咪时,一切就变得不一样。
亲子聚会注意,场地卫生,大小,有没有游乐区,食物,价格,区域,方便停车吗? 等等。
还要安排时间去看场地,询问,预付定金等等。
2. 人➡ 人数至关重要。
看似容易,做起来却很有难度。因为太早约,很多人无法确定,太迟又怕大家都安排了节目。
人数太多,怕场地不够容奶。人数太少,怕要自己贴钱。
对! 最容易就是那种去到自行点餐的。但这些地方多数没有适合宝宝一起爬或玩的空间。
3. 钱➡ 从定价,收钱,计算多出多少钱可以安排什么都是很重要的。
头三个其实就是最难的部分,好才,一切都解决了。
4. 安排➡蛋糕,我先用了Jelly cake因为可以当饭后甜点。造型蛋糕中也是比较便宜的。
5. 安排➡小礼物。想说买给孩子玩的,却觉得没什么纪念意义。所以最后去印制这个。
6. 安排节目 ➡ 其实有没有节目都无所谓,但是没节目就没什么可以让大家聚在一起。
聚会,不就是要大家聚一聚吗? 所以,安排一点仪式,是为了能让大家都在一起聚一聚。
7. 摄影➡ 原本是要安排专业摄影师来为大家拍照,可惜资金不给力。
拍照其实是一个纪念,每一张照片都是一个美丽的回忆。没有照片就没有可以回想的念想。所以,照片,影片其实都蛮重要的。
虽说人不活在回忆里,但孩子长大了给他看自己小时候,不也很有意义吗?
8. 主持人➡ 基本上筹办人就是主持人,简单的主持。
我不是专业主持人,但如果你要办亲自聚会,最好是找一个人帮忙主持,因为生为筹办人,还要兼顾场务,主持,等。基本上我可以穿一件衣服 【CREW】。
根本没时间和大家交流,连孩子也顾不上。
最后,其实我孩子玩得开心最重要。很感恩队友帮忙照顾孩子,我才可以好好筹办聚会。
如果你看到最后,真心话还是要感谢5年前的自己,决定改行,我才有这样自由度的时间和精神,又做妈妈,又做老婆,又做筹办人! 加入我们,五年后你也可以! pm我或约我喝茶吧!